市场经济是法制经济,在市场竞争与企业经营的过程中企业会遇到很多法律问题。对于在市场经济大潮中生存的企业来说,想要生存,就必须有效地进行风险管理,规避经营风险,如果企业经营中处理不当,或效果不好,或作了错误的选择,会产生了不可挽回的损失。所以说,企业聘请常年法律顾问是十分必要的,因为法律顾问的作用是在这些问题还没产生之前就帮助企业给予解决。
法律顾问是做什么的
法律顾问就是企业法律事务方面的专家、顾问、外脑,以处理企业法律事务见长,为企业调处纠纷、建章立制、规避风险、增加利润。一个好的法律顾问对于企业的生产和发展、战略和管理、营销和售后具有至关重要的作用。尤其是刚进入一个企业做法律顾问,需要了解企业的经营状况、现金流量、管理制度和企业文化,需要理顺法律顾问与领导层的关系、领导层与管理层的关系、各个部门之间的关系以及部门与员工、企业与其他政府机关、企业之间的关系。
与其说法律顾问是一个企业的“救火员”、“问题处理专家”,不如说法律顾问是一个企业的“预防员”,法律顾问不仅给企业“把脉问诊”,解决实际问题,更重要的是法律顾问要给企业“治病防病”,预防可能发生的经营风险,使企业健康、有序发展,打造品牌、严格管理、控制市场、增加利润。
由此可见,法律顾问很重要,自己要给自己主动找事做,不要等领导层给你安排事做,把自己的利益和企业的利益“捆绑”在一起,为企业做大、做强、做久、做好服务,如果企业的纠纷和问题少了,企业的业绩和利润自然就上去了,那么,法律顾问的重要性自然就显现出来了。
企业聘请法律顾问的好处
1、有利于企业及时得到全面而周详的法律服务
企业在日常经营管理以及逐渐发展壮大的过程中会越来越多地遇到各种法律问题,而且在实际的业务经营中会存在很多的法律风险,包括合同纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷、行政干预等。如果有自己的法律顾问,这些问题都可以在日常得到及时的防范和化解,不必在事务当急时有茫然无措之困。
2、为企业保驾护航,增强企业竞争力,促进企业的发展
企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,以企业利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。
3、有利于企业建立内部监督和风险控制机制
企业法律顾问通过具体承办改制重组、招标投标、商务谈判、合同管理、知识产权保护、工商登记及诉讼、仲裁等方面的法律事务,把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去,从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经规章制度的现象发生,促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益,有效地避免企业因法律意识不强而遭受经济损失。
4、常年法律顾问与企业长期交融,其法律服务较之临时聘请律师处理法律事务会更加高效、优质
企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触,有利于其充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性;法律顾问与企业的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题;长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心,视企业法务为自己业务的重要部分,愿意全力以赴提供更优质的服务。
5、有利于增强企业信誉,树立企业形象
企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现,也是一个企业成熟、稳健、规范的标志,不仅可以大大提升企业的商业形象、增强企业的商业信誉,而且会在客观上促使自己的伙伴或者对手,在进行合作或竞争时有所顾忌,不至于随意违约或者肆意采用非法手段。
法律顾问为企业提供哪些服务
(一)企业日常法律服务
1、为企业在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询,必要时出具书面法律意见或以法律顾问的名义对外签发律师函;
2、 协助企业建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制等各项管理规章制度,进行规范管理,为企业合同管理提供法律建议和意见,监督、跟进合同的履行;
3、为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等等),协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;
4、应企业要求,参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞;并根据企业提供的财务资料,对企业财务中涉及法律的相关问题,提供法律建议及相应的处理方案;
5、为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,或者对企业草拟的法律文书进行审查,帮助企业制定、修改内部的规章制度,以起到增强企业本身素质、使运营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用;
6、对企业管理层、员工以及专题项目组成员进行法律辅导、培训和讲座以及与法律事务有关的工作指导,增强管理人员和员工的法律意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;
7、根据企业的要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略与方案,起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见,预防合同纠纷的发生;
8、根据企业要求,接受企业员工的聘请,为其提供法律咨询,代理相关民事案件、行政案件的诉讼、仲裁、复议、听证或调解活动,代理劳动争议案件的诉讼、仲裁或调解活动,代理举报、控告损害其利益的犯罪行为;
9、根据企业要求,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告;
10、为企业设计知识产权(商标权 、专利权 、著作权)、商业秘密和专有运营权的保护方案提供法律建议,并协助企业制定保密制度和保密协议;
11、为涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供法律意见和建议;
12、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;
13、应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规,提供与该企业有关的最新法律资讯和动态。
(二)企业重大运营活动法律服务
1、为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;
2、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
3、参与企业招标投标活动,参加对外重大谈判,对招标投标活动出具法律意见;
4、参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律资讯和建议;
5、为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。
(三)企业重大专题项目活动法律服务
1、就专题项目,参与与法律有关的规划咨询,行业规划、专题调查研究;
2、参与有关项目可行性研究、实施方案的设计与起草,提供法律保障意见;
3、协助企业在对外活动或项目运行中,为企业进行所需的有关项目、企业资信和信息,对有关单位或个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见;
4、根据企业的要求,审查或准备重大项目谈判所需相关文件,并提供法律意见,参与企业的重大项目谈判;
5、在项目开展中,参与并协助企业同政府相关部门、各商业合作伙伴就企业的运营和业务进行法律沟通与联系。
(四)诉讼与仲裁法律服务
在企业与第三方发生纠纷时,代表企业参与诉讼、仲裁或申诉,具体如下:
1、接受企业委托,参加民事、经济纠纷的调解、和解;
2、制定诉讼、仲裁方案;
3、作为受托律师代理参加民事、刑事、行政案件诉讼;
4、作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁;
5、应企业要求,在诉讼、仲裁程序中解答相关法律咨询;
6、生效的判决、裁定、裁决生效后,代理申请执行企业强制执行;
7、代理各类民商案件的申诉。
(五)企业其他法律服务
1、为企业在对外投资、合作等事宜中涉及到的法律问题出具法律意见,并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务;
2、在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中,代表企业与第三方进行交涉、调解,提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业方的合法权益;
3、为企业的法律行为和法律事实进行律师见证,代理企业办理各类公证等。
大多数人都认为法律顾问只能为企业减少损失,而不能为企业创造财富。其实,为企业创造价值才是法律顾问的真正价值所在。赢了一场官司固然可以减少企业的损失,可是如果把引起纠纷的原因消灭在先,则企业不仅挽回了法律纠纷上的损失,更重要的是为企业赢得了更多的机会和运行的顺畅,这对于企业的持续、健康发展无疑是很重要的。