企业在申报文件全部制作完毕后，由保荐代表人和企业负责人将申报文件送交证监会。报送证监会的申报文件为1 份原件、3 份复印件和1 份电子文件。证监会受理申请材料后5 日内召开申报企业见面会，告知申请企业发行审核程序，注意事项等。
企业在报送申请文件时需要注意至少由企业和保荐机构各保存1 份申报文件复印件，以保证能与证监会发行监管部顺利沟通。
目前，证监会受理申请文件的条件是：有保荐机构推荐并有保荐代表人签字；派出机构出具辅导监管报告；申报文件符合第9 号则要求；审计资料在有效期内，且预留3 个月审核期；所提供的材料是原件，若是复印件，须有律师鉴证。
因此，企业在报送发行申报文件时需重点注意以下事项：
（1）申报文件的齐备性。
即申报文件要按照证监会的统一要求制作，相关文件应准备齐全。
（2）申报时间。
根据证监会的要求，企业的申报文件要为证监会预留3 个月的审核时间，而企业财务审计报告的有效时间为6 个月，因此，企业最迟应在最近一次审计报告截止日之后的3 个月内报送发行申报文件，否则可能会被要求重新审计，增加了企业发行申报的时间成本和费用。举例来说，如果最近一次审计报告是针对企业2015年12 月31 日的财务报告出具的，则企业最迟报送发行申报文件的日期应为2016年3 月31 日，2026 年4 月1日以后报送发行申报文件则会被要求对2016 年第一季度追加审计。
（3）申报文件原件与复印件。
在申报文件中有1份为原件，若其中的部分文件非原件，必须报律师做好相关的鉴证工作。另外，申报文件复印件应与原件保持一致。