一、所需材料
1、备案申请表(国家知识产权局网站下载)，原件；
2、许可合同副本，原件；
3、专利证书复印件；
4、让与人身份证明；
（1）自然人，提交身份证复印件；
（2）法人，提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件，以及法人代表的身份证复印件；
5、受让人身份证明：
（1）自然人，提交身份证复印件；
（2）法人，提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件，以及法人代表的身份证复印件；
6、如委托代理机构办理，当事人双方共同出具的委托专利代理机构办理的授权委托书，专利代理机构具体经办人的身份证复印件；
7、许可合同签订超过三个月的，附当事人双方签章的“声明”或“请求备案报告”，(原件)，声明原签订的合同继续有效；
8、公司名称有变更的(备案时的名称与许可合同中的名称不一致)，提交工商局出具的变更证明(原件，或 复印件+公司公章)。
二、办理程序
先到省知识产权局协调指导处递交有关备案材料,省知识产权局初审合格后,电子件发送至国家知识产权局专利局进行专利法律状态审查,国家知识产权局专利局返回是否备案信息，省知识产权局出具专利实施许可合同备案证明或不予备案通知。
三、办理时间
在各种文件备齐的情况下，7个工作日内向当事人出具备案证明。