巧妙规避用员工旷工的风险
旷工是很多公司难以容忍的严重违纪行为,有人会想当然而地认为只要员工旷工就可以对其违纪解除。事实却不尽然,违纪解除需要严格按照法律规定来,否则公司就可能面临来自员工的劳动仲裁申请。
根据我国的法律规定,公司可以根据《劳动法》第四条、《劳动合同法》第四条,在规章制度中制定有关旷工的具体处罚办法。目前常见的标准是3天,公司可以在员工手册中规定员工连续旷工达3天以上的,公司有权进行违纪解除。
如果公司没有制定相关的制度,能否以旷工为由违纪解除呢?要看各地的具体规定,一些省市规定中可能有具体的处罚办法。比如浙江省高级人民法院《关于审理劳动争议案件若干问题的意见(试行)》第四十五条规定,对劳动者无正当理由未办理请假手续,擅自离岗连续超过十五日,用人单位规章制度已有规定的,按相关规定执行;用人单位规章制度无规定的,用人单位可以劳动者严重违反劳动纪律为由,解除劳动合同。但还有很多省市没有具体的规定。
为了防范旷工的风险,对公司而言,最好在规章制度中明确员工旷工的处罚办法。这里有两个注意点:一是必须经过法定程序制定,经职工代表大会或者全体职工讨论通过,且让员工签字确认;二是以违纪为由解雇员工时公司要履行送达义务,即将解除劳动关系通知书告知或交付员工。对于员工而言,勤勉工作是其应尽的义务,在入职时一定要认真阅读公司的相关制度并按制度执行,实在有突发事件或客观情况无法工作的一定要根据公司制度办理请假手续,避免旷工。
员工的考勤一直是公司人力资源管理的重要内容,很多公司HR对员工连续请假不够重视,不及时采取措施,直到员工长时间不上班甚至旷工才意识到问题的严重性开始处理。员工可能会认为之前的旷工公司已经默认同意,提起劳动仲裁,给公司带来负担。
对于员工的旷工风险我们可以通过一些软件来加以防范。比如阿里巴巴旗下免费智能移动办公平台钉钉,就具有强大的考勤打卡功能,并打通了请假和旷工管理。当员工请假不规范、多日缺勤时,可以及时通知到员工本人和HR,让员工能意识到自己已经缺勤多日,要按制度履行请假等手续,让HR可以及时关注员工的缺勤行为并了解相关情况,减少公司面临的员工旷工风险。
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