员工可以网上提起劳动仲裁,那些踩红线的企业还有机会吗?
当每位员工可以在网上提起劳动仲裁,你的企业还在(敢)任意操作吗?
可以预见到的是,劳动争议或将迎来一波高峰;尤其是2020年受疫情影响,很多企业都存在拖欠甚至克扣工资等不规范操作,事实上已经埋下了争议“炸弹”,随时可能会爆发。
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司法实践中,最容易引发劳动者与用人单位矛盾的无非扣减工资、随意调岗、随意解雇等问题。
以工资为例,据大摩所做的劳动争议大数据报告显示,在“薪资”争议中,案件比例占据首位为“拖欠或克扣工资”争议,占比53.28%;然而,企业的胜诉率却仅有14.78%。
而何为“拖欠或克扣工资”?
拖欠工资,是指企业无法定理由逾期未支付或者未足额支付员工应得工资的行为;克扣工资,是指企业无法定理由扣减员工应得工资的行为。
在实务中,企业常常存在这样一种情况,那就是对员工的违规违纪行为处以罚款,然,法律并无赋予企业罚款权利,从而被认定属于克扣工资行为。
那么是否只要存在逾期未支付或者扣减工资的行为就被认定为“拖欠或克扣工资”而需承担责任呢?其实不然,基于判决大数据的研究分析并结合相关法律法规,具体剖析如下:
1)“拖欠工资”免责法定理由
未按期支付劳动报酬而不被认定为“拖欠工资”行为的,需满足以下条件:
第一,有正当理由延迟支付,如不可抗力或企业生产经营困难;
第二,设立工会的企业已事先征得工会同意;
第三,延期支付工资的时长未超过法定最长期限(延期时间的最长限制由各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门根据各地情况确定)。根据《深圳市员工工资支付条例》第十二条的规定,最长期限为15天。
2)“克扣工资”免责法定理由
法律给予企业,免责事由;或者说,正常扣减工资的情形包括哪些?
第一,法律法规明确规定可予以扣减的项目,如员工应当缴纳的个人所得税,员工个人应当缴纳的各项社会保险费和住房公积金,人民法院判决、裁定代扣的抚养费、赡养费、扶养费等;
第二,企业与员工约定可扣减项目,如员工因重大过失或故意给企业造成的直接经济损失,经书面告知,企业可于员工工资中予以扣减,但每月扣减金额不超过20%且扣减后工资不得低于最低工资标准;
第三,企业工资总额与经济效益相联系,经济效益下浮时,工资必须下浮的,司法实践中一般会以企业正常运营状况与现行运营状况进行比对及相关依据,从而考量企业经济效益下浮的状况以及程度是否必然影响员工工资。
基于劳动争议实务案件检讨,要避免陷入无故而造成事实上拖欠或克扣工资的行为, 法律顾问建议企业可以这样做:
首先,最基本也是最重要的做法就是依约依法足额工资;
其次,若企业需延迟或扣减工资的,必须严格遵守法定理由及程序。
如企业确因客观原因未能及时足额支付,应当及时告知员工及工会原因及解决方案,以避免员工因此主张被迫解除劳动合同要求经济补偿金,导致企业损失扩大,激发群体性事件;
如企业因法定原因,需扣减员工工资,例如依劳动合同或规章制度规定应支付赔偿款,企业应先书面告知员工扣减原因及金额并保留员工签收记录;
最后,无论是延迟支付或扣减工资,企业尽量在工资条或其他书面形式予以明确,并由员工签名确认;如企业因技术操作失误而导致的拖欠或克扣现象,企业应及时弥补并纠正。
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