合同不能履行、迟延履行,应如何通知对方以避免可能产生的争议?

时间:2020-08-18 来源:法律投稿
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合同不能履行、迟延履行,应如何通知对方以避免可能产生的争议?
重点关注三个方面,包括通知形式、送达地址及联系人、邮寄注意事项。
1、通知的形式
应按合同所约定的通知形式进行,包括通知的方式、收件地址、收件人等都应该严格按照合同约定方式进行。

如合同中未对通知形式作出明确约定的,从沟通效率的角度出发,可在选择电子邮件、电话、短信、社交APP(如QQ、)等多种即时通讯方式通知的同时,以书面邮件形式(EMS邮寄)留存已履行通知义务的证据。

2、送达地址,联系人
如合同中未对送达地址、联系人、电子邮箱做出明确约定的,则应向对方的法定注册地址发送,具体收件人以对方的法定代表人为妥。

3、邮寄注意事项
(1)EMS邮寄前应留存送达文件的扫描件或复印件;
(2)填写EMS邮寄单时应特别注明送达文件的名称并留存扫描件或复印件及邮寄存根;
(3)EMS寄出后,应尽快登录EMS网站查看邮递详情并留存截图。

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