劳动仲裁证据准备?看这篇文章就够了

时间:2020-10-10 来源:法律投稿
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对于劳动者来说,赶上不靠谱的公司就够糟心的了,去提起劳动仲裁却被告知要按照主张的事实和要求的格式去提供相关的证据,更是一头雾水。但是对于仲裁和诉讼来说,一切事实都是建立在证据支持的基础之上,所以能否有效地提供证据就成了仲裁取胜的关键。
为了能够尽量帮助大家减轻搜集和举证的压力和难度,我们围绕劳动仲裁会涉及到的证据给大家总结了一些注意事项和解读,希望可能帮大家扫清维权道路上的一些障碍。
先说说劳动仲裁中常见的证据类型有哪些,其实法院认可的证据形式共有八种,在这里我们舍去了劳动仲裁中通常较少出现的勘验笔录和鉴定意见,重点说一说劳动者可以靠自己取得的六种: 当事人的陈述。是的,当事人的陈述本身也是证据,只不过不能独立定案,需要其他证据的补充和支持。劳动者对劳动合同订立、履行、变更、解除或终止等事实的具体陈述,可以作为证据,但一般应与其他证据结合使用。 书证,这个也很好理解,通过其记载的内容来证明相关事实的证据。比如书面劳动合同、规章制度,工资发放的银行流水、社会保险费缴纳记录、解除劳动合同通知书、名片等,均属于书证。书证准备好复印件的同时一般应提供原件核对。 物证。比如用人单位发放的工卡、工服、奖励证书、劳动工具等。 视听资料。现在手机的拍摄、录屏、录音、录像功能都越来越发达,大家不要吝啬使用手机随时随地记录证据。需要注意的是,劳动者应当保存好存储该视听资料的原始载体,如录音录像所使用的手机。录音的话一般要求把录音文件提取出来刻录成光盘(2个)并将谈话内容整理成文字提供给仲裁委,方便其查阅。 电子证据。电子证据的范围是非常广泛的,具体包括:1)网页、博客、微博等网络平台发布的信息;2)手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;3)用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息;4)文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;5)其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。也就是说,、微博、手机短信、第三方支付交易记录等均可以作为证据使用。 证人证言。可以找同事或其他在场人员作为证人,陈述相关案件事实。需要注意的是,证人应能出庭作证,签署保证书,接受询问。所以找证人前要与对方提前协商好,以防因为时间等原因证人拒绝配合。
需要注意的是,劳动仲裁中这三种证据不能单独作为认定案件事实的根据:
(一)当事人的陈述;
(二)存有疑点的视听资料、电子数据;
(三)无法与原件、原物核对的复制件、复制品。
所以大家手中只有以上三种证据时,需要再想办法提供额外的证据作为支持和补证,提高证明力。
明白了哪些是证据后,大家还需要了解一下取证的几种途径。除了自己可以主动搜集到的证据以外,其实有很多证据是可以要求用人单位提供,比如考勤记录、考核表格等。这些证据只需要劳动者提供初步证据证实用人单位掌握即可。另外就是因用人单位做出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,由用人单位负举证责任,也就是用人单位要为其主张和行为提供证据支持。比如说用人单位说劳动者因为严重违反公司制度,所以办理了辞退手续。那么用人单位需要就制度的内容、如何视为严重违反等提供证据证明。
除了可以要求用人单位提供外,某些劳动者因客观原因不能自行收集的,还可以申请劳动仲裁委或人民法院调查收集。如在社保局、第三方支付机构等保存的公文、电子证据等。所以很多时候如果你在为无法找到相应证据发愁时,可以换换思路,看看证据是否符合由用人单位和仲裁委代为收集的条件。
文章的最后,我们在下面列举了一些常见仲裁事项所需要的证据,虽然无法满足所有的个例,但依然可以给大家提供参考:
拖欠工资的情况: 劳动合同、身份证原件和复印件; 工资卡的银行流水(持身份证和银行卡去银行网点,请网点打印并加盖银行章); (不用银行卡发工资的情况)、支付宝的转账记录打印出来; 用人单位或者领导对于拖欠工资的通知、公告、聊天记录或者录音、录像;
拖欠加班费的情况: 劳动合同、身份证原件和复印件; 工资卡的银行流水(持身份证和银行卡去银行网点,请网点打印并加盖银行章); 、支付宝的转账记录打印出来; 用人单位关于加班的劳动者手册或者考勤制度(证明正常8小时的工作时间范围); 用人单位的考勤设备或考勤系统的照片或录像(证明用人单位的考勤方式和对上下班时间的记录方式),相关聊天记录或者邮件,证明用人单位安排加班(这一条其实非常核心,需要尽可能地提供用人单位或者领导通知劳动者加班的证据); 具体的加班日期和该日期内加班的时长(这个拿不到具体的考勤数据不用担心,这个举证责任是倒置的,也就是说可以要求用人单位提供);
证明存在劳动关系(不签劳动合同或者没有合同的情形): 工资发放的银行流水或者、支付宝转账记录; 社保或者公积金缴纳的记录(支付宝、上可以查到); 让还在职的同事帮你去拍一份工资发放的花名册或者用人单位发布的通讯录; 工作期间的考勤记录; 工卡,门禁卡,工作证或者名片的复印件或者照片; 如果还没有离职,趁着用人单位的OA权限还没有关闭,把OA里面自己的信息下载下来。不会或者不能下载怎么办,直接用手机对着你的电脑屏幕开始录像; 想办法拿到用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录; 出差报销的报销单据,如果单位给你办理过签证还可以看有没有留一份在职证明的复印件; 如果以上真的都拿不到,去找一个同事帮你录一段证人证言,证明你曾在这家用人单位工作。
用人单位以无法胜任为理由辞退劳动者但实际并未履行相关步骤: 劳动合同、身份证原件和复印件; 用人单位与劳动者就无法胜任的沟通记录; 用人单位的辞退通知或离职证明;
恶意变更劳动地点的情况: 劳动合同、身份证原件和复印件(体现原工作岗位和原薪资); 工资发放的银行流水或者、支付宝转账记录(体现之前的薪资水平和变更后的薪资水平); 原工作地点的证明,劳动合同中的约定,用人单位文件的收发地址、邮箱上的通讯地址、与客户沟通的记录、上下班的通勤记录、出差的相关单据等; 工作地点变更的证据(要求前往其他城市的通知或者文件、聊天记录)。

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